Tips en Trucs - MicroHIS
Inkomstenderving door vraagteken
Ongetwijfeld is het menige huisarts die zelf declareert met MicroHIS opgevallen dat het inschrijftarief niet altijd voor alle vaste patiënten automatisch wordt gedeclareerd. Dat komt onder andere doordat patiënten met een einddatum (datum vertrek) in het scherm Aanvullende Patiëntgegevens (Pat_M_02, zie figuur 1) niet meegenomen worden bij het aanmaken van de inschrijftarieven. Dat is ook logisch, want met een datum vertrek komen de betrokken patiënten meestal in de wachtrij om gearchiveerd te worden. Vrij recent ontdekte een huisarts dat er, geheel onbedoeld en zonder voorgaande actie, patiënten waren met een datum vertrek. Bij hen stond bij reden van vertrek een vraagteken. In de betreffende tabel komen echter geen vraagtekens voor, maar staan alleen letters, bijvoorbeeld de V van Verhuizing. Ik heb vernomen dat dit mogelijk samenhangt met updates of eerder uitgevoerde databasewijzigingen.
Als u wilt nagaan hoeveel patiënten met een vraagteken uw database bevat kunt u gebruikmaken van een nieuw hulpprogramma. Jos Smits (huisarts/programmeur) en John Jorissen (die in het verleden veel voor MicroHIS heeft geprogrammeerd) maken met hun bedrijf Use2Day hulpprogramma’s waarvan er een het vraagtekenprobleem kan oplossen. Het programma heet MHPatientCount.exe en is te vinden op www.use2day.nl. U moet zich eerst registreren. Nadat u uw naam en wachtwoord hebt opgegeven, genereert de server een e-mail waarin een link staat die uw account activeert. Let wel: de server verstuurt die mail soms pas na anderhalf uur. Het wachten loont echter de moeite. Als u met naam en wachtwoord hebt ingelogd, kunt u MHPatientCount via het downloadgedeelte gratis binnenhalen. Use2Day maakt overigens ook programma's waarvoor wel betaald moet worden, net als bij de PNS van Henri Vermast het geval is.
|
|
| (klik op figuur voor vergroting) | |
Pak het gecomprimeerde programma uit en start het door op MHPatientCount.exe te klikken. Als u in MicroHIS bent ingelogd kunt u meteen gaan zoeken. Zo niet, geef dan de code praktijk (meestal 01), uw inlognaam en het wachtwoord van MicroHIS op.
Kies vervolgens voor de knop Vaste Patiënten met einddatum. Na enkele minuten verschijnt de lijst, die u op verschillende manieren kunt ordenen, bijvoorbeeld op naam, geboortedatum, enzovoort (zie figuur 2). Achter de namen staat als opmerking: Uitgeschreven. De reden wordt niet aange-geven, maar die is aan de hand van de uitgeprinte lijst gemakkelijk te achterhalen.
Zelf had ik geen patiënt met een vraagteken. Op het discussieforum van www.use2day.nl kunnen gebruikers van het programma opgeven hoeveel patiënten met vraagtekens ze gevonden hebben. Het record staat momenteel op twintig patiënten. De betreffende collega kon eind 2007 over twee jaar nog inschrijftarieven declareren. Dat ging toen om 20 x 8 x € 13,25, dus in totaal € 2.120. Het is de vraag of er geen praktijken zijn die meer dan twintig patiënten met een vraagteken hebben. Het moge duidelijk zijn: deze exercitie kan beslist de moeite waard zijn.
Wilt u reageren?
Wim J. Jongejan, e-mail : wjongejan - AT - planet.nl
